中国工場への支払いは前払いで大丈夫？店舗家具OEMの支払条件とリスク管理
Q. 中国工場から「全額先払い」と言われました。支払っても大丈夫ですか？
A. 取引先、金額、製品、過去の取引実績によって判断すべきで、初回取引で無条件に全額前払いするのは慎重に検討すべきです。
なぜ工場は前金を求めるのか
特注家具では工場が材料を購入し、生産枠を確保する必要があります。そのため着手時に一定額を要求すること自体は珍しくありません。しかし購入者側は、代金を全額支払った後では不良や遅延に対する交渉力が低下します。
支払いと工程を連動させる
実務では契約時、量産完了時、出荷時など工程と支払いを連動させる方法を検討します。具体的な割合に唯一の正解はなく、工場との交渉、製品の特注性、材料費負担などで決めます。
残金支払い前に確認すること
- 注文数量が完成しているか
- 承認図面どおりか
- 検品が完了しているか
- 不良品が修正されたか
- 梱包状態が確認できるか
- 出荷予定が確定しているか
写真だけでは判断できない案件では第三者検品や現地確認を利用します。
送金先を必ず確認する
請求書に記載された会社名と契約相手、銀行口座名義の関係を確認します。担当者から突然「口座が変わった」と連絡が来た場合は、メールだけで信用せず、既知の連絡先を使って別経路で確認します。海外取引では請求書改ざんや送金先変更を装う詐欺への警戒も必要です。
仕様変更と追加費用
製作途中で仕様を変更すると追加料金が発生することがあります。変更内容、追加金額、納期への影響を確認してから承認します。口頭変更を繰り返すと最終請求額が分からなくなるため、変更注文書などで管理します。
契約に入れたい項目
- 製品仕様と数量
- 単価と総額
- 支払時期
- 納期
- 検品方法
- 不良時の対応
- 梱包条件
- 貿易条件
- 仕様変更の手続
支払条件は「何％前払いが正しいか」ではなく、製造進捗と品質確認に合わせて資金リスクを管理できるかで設計します。初回取引ほど会社確認、書面化、検品を重視してください。