中国調達の支払いはいつ行う？前金・残金で注意すべきこと
結論：支払いと製造・検品・出荷の節目を連動させる
中国工場へ家具や建材を発注する際、「前金はいくらが普通ですか」という質問があります。しかし適切な条件は工場、商品、取引実績、特注度、金額によって異なり、一律の比率を正解と考えるべきではありません。
前金の意味
特注品では工場が材料を購入し、生産枠を確保するため、発注時に一定額の支払いを求めることがあります。完全オーダー品では、キャンセルしても他社へ販売しにくいため工場側のリスクも大きくなります。
残金支払いのタイミング
買主側では、製品完成を確認する前に全額を支払うと交渉力が低下する可能性があります。契約時に「完成→検品→必要な修正→残金→出荷」など、具体的な条件を整理します。ただし実際の条件は双方の合意によります。
検品と支払いを連動させる
検品で不良が発見された場合、修正方法、再検品、残金支払いの条件を事前に決めておくとトラブルを減らせます。「検品する」とだけ書くのではなく、合否基準も必要です。
送金先を確認する
契約相手と請求書発行者、銀行口座名義が一致しているか確認します。途中で「口座が変わった」と連絡が来た場合は、メールだけを信用せず既知の連絡手段で再確認するなど、送金詐欺対策も重要です。
為替変動
見積から支払いまで期間がある場合、為替変動によって日本円ベースの調達額が変わります。大型案件では一定の変動余地を予算へ持たせます。
実務チェックポイント
- 契約相手の法人情報を確認
- 請求書と口座名義を確認
- 前金支払い後の生産開始条件を明記
- 完成予定日を設定
- 検品条件を設定
- 残金支払条件を明記
- 口座変更時は別経路で本人確認
- 送金記録を保存
海外調達では、価格交渉だけでなく支払条件そのものがリスク管理です。初回取引や高額な特注品では、工場の信用確認、契約条件、品質管理を一体で考えてください。
