中国工場への支払い条件｜前金100％を避けて発注リスクを管理する

結論：支払いを製造マイルストーンと連動させる

中国工場へOEM発注するとき、見積金額と同じくらい重要なのが支払い条件です。全額を製造前に支払えば発注者の資金リスクが大きくなり、逆に全額後払いでは工場が材料費を負担するため受け入れられないことがあります。

重要なのは特定の比率を万能ルールとして考えることではなく、前金、製造進捗、検品、出荷というマイルストーンに支払いを連動させることです。

前金の意味を確認する

工場が前金を求める理由には、原材料購入、専用金型、特注部品、製造枠確保などがあります。したがって前金額を見るだけでなく、何のために必要なのかを確認します。

高額な専用材料を必要とする案件と、工場在庫の標準品を組み立てる案件では合理的な条件が異なります。

残金支払いのタイミングが重要

発注者側から見ると、出荷前検品に合格する前に残金を全額支払うと、不良修正を要求する交渉力が低下します。そのため契約時に「検品合格」「是正完了」など残金支払い条件を明確にします。

ただし工場によっては入金確認後でなければ貨物を出荷しません。条件は発注前に合意し、完成後になって初めて交渉することは避けます。

初回取引と継続取引を分ける

初回取引では相手の製造能力だけでなく、納期、品質、クレーム対応、輸出書類の正確性も分かりません。信用条件を急いで拡大せず、少量取引から実績を作る方が安全です。

確認段階	支払いと連動させる項目例
発注	契約・仕様・口座確認
製造開始	材料手配確認
完成	完成数量確認
検品	合格・是正完了確認
出荷	船積書類等の確認

振込先変更には特に注意する

取引途中に「銀行口座が変わった」とメールやチャットで連絡された場合は、メールだけで判断しないことが重要です。請求書の会社名、契約当事者、銀行口座名義を照合し、既知の連絡先を使って担当者へ別経路で確認します。第三者名義口座への送金を求められた場合は、その理由と契約関係を確認します。

支払いと品質問題を契約でつなぐ

検品で重大な不適合が見つかった場合、誰が修理費、再検査費、再梱包費を負担するかも決めておきます。「不良があれば直す」という口約束だけでは、納期直前に争いになりやすいためです。

実務チェックポイント

• 前金の用途を確認する。
• 支払い条件を発注書・契約書に記載する。
• 残金支払いと検品合格を連動させる。
• 初回は発注額を過度に大きくしない。
• 振込先名義と契約当事者を照合する。
• 口座変更は別経路で本人確認する。
• 不良時の是正費用負担を事前に決める。

中国工場との支払い条件は「何％が正解」という問題ではありません。発注者と工場の双方が負担するリスクを、製造の進捗に合わせて合理的に配分することが重要です。