結論：予備品は価格ではなく「壊れたときの営業影響」で決める

海外調達品は国内在庫品と違い、破損してからすぐ同じものを購入できるとは限りません。特注家具の場合は再製造と国際輸送が必要になるため、初回発注時に予備品や交換部材を用意しておく方法があります。

予備を検討すべきもの

  • 頻繁に移動する椅子
  • 特殊な家具金物
  • 専用取手
  • アジャスター
  • 張地
  • 特殊照明部品
  • 交換が難しい装飾部材

完成品と部品を使い分ける

椅子を丸ごと予備として持つと保管スペースが必要です。一方、交換可能な脚部、金物、張地などを部品として持てば省スペース化できます。どの部位が壊れやすいかを商品ごとに判断します。

海外から少量輸送すると割高になりやすい

初回の大型輸送に予備部材を同梱する場合と、後から数個だけ国際輸送する場合では物流効率が大きく異なります。そのため単価の低い専用部品は初回に余裕を持たせる方が合理的な場合があります。

保管方法も決める

予備品を購入しても所在が分からなくなれば意味がありません。店舗、運営会社倉庫など保管場所を決め、品番と数量を台帳管理します。張地や木材などは保管環境による劣化にも注意します。

実務チェックポイント

  • 壊れやすい部位を確認する
  • 国内で代替できない部品を特定する
  • 交換方法を確認する
  • 予備完成品と予備部品を分ける
  • 初回貨物へ同梱する
  • 保管場所を決める
  • 使用時に在庫台帳を更新する

予備品は余分な購入ではなく、店舗の営業継続性を確保するための保険です。特注度が高く、代替が難しく、故障時の影響が大きいものほど優先的に検討する価値があります。

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