中国から輸入する家具の納期はどう組む？開業日に遅れない工程管理

結論：「工場完成日」ではなく「現場使用可能日」から逆算する

中国調達で最も多い誤解の一つが、工場から提示された製造納期をそのまま店舗への納品日と考えることです。実際には仕様確定、サンプル、量産、検品、梱包、輸出、国際輸送、通関、国内配送、現場搬入という工程があります。

納期を分解して管理する

1. 設計・仕様確定
2. 見積・発注
3. 材料調達
4. サンプル製作と承認
5. 量産
6. 出荷前検品
7. 修正期間
8. 梱包・出荷
9. 国際輸送
10. 輸入通関
11. 国内配送
12. 開梱・組立・設置

この工程のどこか一つが遅れると後工程へ影響します。

仕様確定の遅れが最大のリスク

工場の生産速度だけを気にしても、設計側で色、寸法、張地、数量が確定しなければ製造は開始できません。飲食店では内装設計変更に伴い家具寸法が変わることもあるため、「設計確定日」を工程表へ明記します。

検品後の修正期間を確保する

検品を出港直前に設定すると、不具合を発見しても修正する時間がありません。検品は「出荷許可を出す儀式」ではなく、問題があれば修正するための工程です。

旧正月など工場カレンダーも確認

中国調達では大型連休前後に生産・物流が集中することがあります。具体的な休業期間は工場ごとに確認し、通常期と同じリードタイムを前提にしないことが重要です。

現場側との連携

家具が早く日本へ到着しても、店舗工事が完了していなければ搬入できません。保管倉庫が必要になれば追加費用が発生します。反対に家具が遅れればオープンできない場合があります。施工会社と輸入担当者が同じ工程表を共有してください。

実務チェックポイント

• 開業日から逆算する
• 仕様確定期限を設定する
• 工場完成日と出港日を区別する
• 検品後の修正日数を確保する
• 船便の変動を考慮する
• 通関・国内配送期間を見込む
• 現場搬入可能日を施工会社と確認する
• 重要家具には予備案を用意する

納期管理の基本は、希望的な最短日程ではなく、各工程の責任者と締切を明確にすることです。海外調達品を開業工程のクリティカルパスに置く場合は、一定の余裕を持った計画が必要です。