中国工場への見積依頼で失敗しないRFQの作り方｜価格比較できる条件をそろえる
結論：見積価格より先に「見積条件」を統一する
中国工場から家具、什器、照明、建材などを調達するとき、複数社へ「この商品はいくらですか」と問い合わせても、正確な比較にはなりません。工場によって材料、板厚、塗装、金物、梱包方法、検品範囲、輸送条件が違うためです。安く見える見積書でも、後から梱包費、金型費、木箱費、国内輸送費などが追加されることがあります。
そこで必要になるのがRFQ（Request for Quotation、見積依頼書）です。重要なのは書式の豪華さではなく、全候補工場に同じ条件を提示することです。
RFQに最低限入れる項目
| 項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 製品仕様 | 寸法、材質、色、仕上げ、板厚、金物など |
| 数量 | 品番別数量と総数量 |
| 図面 | 寸法図、詳細図、必要ならCADデータ |
| サンプル | 試作費、納期、量産時の扱い |
| MOQ | 品番別・色別の最低数量 |
| 梱包 | 段ボール、木枠、パレット等 |
| 納期 | サンプルと量産を分けて確認 |
| 貿易条件 | EXW、FOB等の条件と指定地点 |
| 支払条件 | 前金・残金の割合と支払時期 |
「一式」で依頼しない
店舗案件では、椅子、テーブル、ソファ、カウンター、タイルなど複数品目をまとめて発注することがあります。この場合でも、見積書は品番単位に分解してもらいます。単価、数量、小計、梱包費、金型費、サンプル費などを分離すれば、予算超過時にどこを変更すべきか判断できます。
材質表記は具体的にする
例えば「ステンレス」「木」「石」だけでは不十分です。ステンレスなら材種や板厚、木材なら樹種や無垢・突板等、石材なら石種、厚さ、表面仕上げまで指定します。図面と文章の仕様書を組み合わせると認識差を減らせます。
見積書で確認するポイント
- 見積有効期限が記載されているか
- 税、輸送、梱包など何が単価に含まれるか
- MOQ未達時の追加費用があるか
- サンプルと量産品の仕様が一致するか
- 量産リードタイムの起算点が明確か
- 金型や治具の所有権がどうなるか
飲食店案件では「現場納期」から逆算する
中国工場の出荷日だけを納期として管理すると危険です。工場完成後には検品、手直し、梱包、集荷、輸出、国際輸送、輸入通関、国内配送があります。さらに現場で不具合が見つかれば再製作が必要です。開業日から逆算し、工場出荷期限を設定することが重要です。
実務チェックポイント
- 同じRFQを候補工場へ送る
- 仕様書と図面に版番号を付ける
- 品番別単価を取得する
- 追加費用を別項目で回答させる
- MOQと量産納期を確認する
- 貿易条件と地点を明記する
- 価格だけでなく回答速度と内容も評価する
最も安い工場ではなく、同一条件で比較したときに品質・納期・対応力を含む総コストが合理的な工場を選ぶことが、中国調達の基本です。