中国の家具工場はどう選ぶ？見積価格だけで決めないサプライヤー選定方法
Q. 中国工場を探すとき、最安値の会社を選べばよいですか？
A. 最安値だけで選ぶと、仕様変更、品質不良、納期遅延によって総コストが高くなることがあります。店舗案件では開業日が決まっているため、価格と同時に納期・品質管理能力を評価する必要があります。
まず得意分野を確認する
家具工場といっても木製椅子、金属家具、ソファ、ステンレス什器など得意分野が異なります。すべてを一社に発注するより、主要製品について設備と経験がある工場を選ぶ方が品質を管理しやすい場合があります。
見積条件を統一する
複数社比較では同じ図面、材料、数量、梱包、貿易条件を提示します。条件が違えば価格比較に意味がありません。安い見積に材料や梱包が含まれていないケースにも注意します。
確認したい工場情報
- 会社・工場の基本情報
- 主要製品
- 生産設備
- 従業員・品質管理体制
- 月間生産能力
- 主要材料の調達方法
- 輸出対応経験
- 図面作成能力
- 検品対応の可否
コミュニケーション能力も品質の一部
質問への回答が曖昧、図面の修正履歴を管理できない、仕様変更が口頭だけという工場では、複雑な店舗案件の管理が難しくなります。担当者が技術部門と正確に情報共有できるか確認します。
初回は小さく検証する
可能であればサンプルや少量注文で品質と対応力を確認します。サンプル製作の速度だけでなく、指摘事項を理解して修正できるかが重要です。
工場監査が有効なケース
発注額が大きい場合や継続調達を予定する場合は、現地訪問または第三者監査も検討します。実際の生産設備、材料保管、完成品検査、梱包工程を見ることで、営業資料だけでは分からない情報を確認できます。
実務チェックポイント
- 同一仕様で相見積もりする
- 工場の得意製品を確認する
- サンプルを作る
- 図面・仕様書管理能力を見る
- 納期表を提出してもらう
- 検品方法を事前合意する
- 初回から過大な前払いを避け条件を協議する
良い工場とは単価が最も安い工場ではなく、合意した仕様を合意した納期で再現できる工場です。