中国工場への支払いは全額前払いにするべきですか？
Q. 中国工場から全額前払いを求められました。支払って大丈夫ですか？
A. 新規取引で高額な特注品を発注する場合、価格だけでなく支払条件と品質確認工程をセットで検討すべきです。全額を先に支払えば買い手側の交渉余地が小さくなるため、可能であれば製造進捗や検品と支払いを連動させます。
なぜ工場は前金を求めるのか
特注家具では工場が木材、金属、張地、石材などを先に購入する必要があります。そのため一定の前金を要求すること自体は不自然ではありません。問題は、支払い後にどのような品質管理と納期管理を行うかです。
支払い条件を発注前に確定する
「完成したら残金」という条件でも、完成の定義を明確にします。工場が「完成した」と言った時点なのか、買い手が検品して合格した時点なのかでは大きく異なります。
例えば、前金支払い、材料調達・量産、完成検品、不良修正、残金支払い、出荷という順序にすれば、品質確認を工程へ組み込めます。具体的な比率は工場、商品、信用関係、取引規模によって交渉します。
銀行口座名義を確認する
契約相手の会社名と送金先口座名義が一致しているか確認します。担当者個人の口座や、説明のない第三者法人への送金を突然求められた場合は理由を確認してください。メールアカウント乗っ取りによる送金先変更詐欺などにも注意が必要です。
検品前の全額支払いリスク
残金支払い後でなければ出荷しない工場は珍しくありません。その場合でも、残金を支払う前に完成検品を行える条件にしておくことが重要です。検品で不良が見つかった場合、修正完了を確認してから次の工程へ進めます。
契約書とPIを一致させる
Proforma Invoiceや契約書には、商品仕様、数量、単価、納期、支払い条件、貿易条件などを記載します。チャットで変更した場合は正式書類も更新し、どの条件が最終版か明確にします。
実務チェックポイント
- 契約主体を確認する
- 銀行口座名義を確認する
- 前金と残金の条件を明文化する
- 検品合格を残金支払い条件にできるか交渉する
- 納期を具体的に記載する
- 送金先変更は別ルートで本人確認する
- チャットだけで重要条件を変更しない
支払い条件は「工場を信用するか」という感覚論ではなく、製造工程のどこで誰がどのリスクを負うかという設計問題です。新規工場との大型案件ほど、支払い、検品、出荷を連動させることが重要です。
